3,5 Jam Verifikasi Berkas

Setiap calon mahasiswa akan mendapatan jadwal verifikasi berkas-berkas asli. Jadwal verifikasi ini dikirimkan melalui laman pmb pasca dengan log in ke akun masing masing. Verifikasi dilakukan selama dua hari, sesuai dengan jadwal yang dikirimkan.

Proses verifikasi dibagi menjadi beberapa tahap, diantaranya:
1.    M0 (Pintu Masuk)
Pada tahapan pertama ini, calon mahasiswa harus mengantri untuk pengambilan nomor antrian. Surat surat yang harus dipersiapkan pada saat tahapan ini antara lain: Identitas diri (KTP asli), Ijazah & transkrip nilai, bukti bayar SPP (Biaya pendidikan) dan pemeriksaan SK penerima beasiswa.  Selanjutnya peserta akan menerima map berkas yang sudah di centang oleh petugas di M0 ini.

2.    M1
Panitia Pmb Pasca selanjutnya akan mengarahkan peserta di M1, di M1 ini peserta hanya menyerahkan map berkas yang sudah diterima sebelumnya serta pengecekan identitas diri.

3.    M2
Beralih ke M2, di M2 ini peserta akan diperiksa untuk beberapa hal, antara lain:

a.    Pemeriksaaan keabsahan ijazah dan transkrip nilai (asli, tidak boleh foto kopi). Jika ditahapan ini, peserta tidak dapat menunjukan ijazah/transkrip nilai asli maka proses verifikasi akan ditunda. Jika ijazah/transkrip nilai hilang, peserta harus menunjukan surat kehilangan dari kepolisian kepada petugas verifikasi.
b.     Dokumen karya ilmiah (Form b untuk S3)
c.    Surat rekomendasi (Form C) dan surat keabsahan dokumen bermaterai 6000 (Form E)
d.    Mengisi form kekurangan berkas (jika belum melengkapi)
e.    Jika terjadi masalah mengarahkan calon mahasiswa ke meja khusus (MK- Pimpinan IPB & SPS)

4.    M3
Ditahapan ini calon mahasiswa akan menyerahkan:
a.    Bukti bayar pendaftaran (asli, jika perlu foto copy terlebih dahulu untuk arsip)
b.    Surat jaminan biaya (Form D) bermaterai 6000
c.    Penyerahan surat pernyataan . Surat pernyataan ini akan diberikan panitia pada saat menunggu antrian

5.    M4
Tahapan yang dilakukan calon mahasiswa:
a.    Pendaftaran placement test bahasa inggris
b.    Pendaftaran falsafah sains
c.    Pemeriksaaan surat kesehatan ( yang didapatkan dari rumah sakit)
d.    Pengecekan asuransi kesehatan (Askes, BPJS dll - Foto copy)
e.    Jika belum memiliki asuransi kesehatan makan akan diarahkan ke meja pendaftaran BPJS.  Untuk mendaftarkan BPJS kesehatan kolektif siapkan KTP dan Kartu Keluarga (KK)

6.    M5
Calon mahasiswa foto untuk pembuatan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) sementara

7.    M6
Hal yang dilakukan di meja M6:
a.    Pengumpulan berkas yang sebelumnya kita dapatkan di M1
b.    Pembuaatan user akses internet
c.    Pengukuran jas almamater
d.    Penyerahan tas dan buku SPS IPB oleh panitia

8.    Pintu keluar
Di pintu ini mahasiswa akan diarahkan bagian pembayaran jaket almamater dan jas lab. Untuk  pembelian jaket almamater sifatnya tidak wajib, namun calon mahasiswa diharapkan membeli jaket ini agar ketika ada kegiatan dapat serentak menggunakanya. Selanjutnya, mahasiswa menyerahkan form biodata ke bagian pantia.
Selama proses verifikasi, dokumen yang sering keluar-masuk, KTP, Ijazah asli dan transkrip asli. Jadi pastikan dokumen ini tidak tertinggal atau hilang.
Setiap calon mahasiswa akan mendapatan jadwal verifikasi berkas-berkas asli. Jadwal verifikasi ini dikirimkan melalui laman pmb pasca dengan log in ke akun masing masing. Verifikasi dilakukan selama dua hari, sesuai dengan jadwal yang dikirimkan.
Proses verifikasi dibagi menjadi beberapa tahap, diantaranya:
1.    M0 (Pintu Masuk)
Pada tahapan pertama ini, calon mahasiswa harus mengantri untuk pengambilan nomor antrian. Surat surat yang harus dipersiapkan pada saat tahapan ini antara lain: Identitas diri (KTP asli), Ijazah & transkrip nilai, bukti bayar SPP (Biaya pendidikan) dan pemeriksaan SK penerima beasiswa.  Selanjutnya peserta akan menerima map berkas yang sudah di centang oleh petugas di M0 ini.

2.    M1
Panitia Pmb Pasca selanjutnya akan mengarahkan peserta di M1, di M1 ini peserta hanya menyerahkan map berkas yang sudah diterima sebelumnya serta pengecekan identitas diri.

3.    M2
Beralih ke M2, di M2 ini peserta akan diperiksa untuk beberapa hal, antara lain:

a.    Pemeriksaaan keabsahan ijazah dan transkrip nilai (asli, tidak boleh foto kopi). Jika ditahapan ini, peserta tidak dapat menunjukan ijazah/transkrip nilai asli maka proses verifikasi akan ditunda. Jika ijazah/transkrip nilai hilang, peserta harus menunjukan surat kehilangan dari kepolisian kepada petugas verifikasi.
b.     Dokumen karya ilmiah (Form b untuk S3)
c.    Surat rekomendasi (Form C) dan surat keabsahan dokumen bermaterai 6000 (Form E)
d.    Mengisi form kekurangan berkas (jika belum melengkapi)
e.    Jika terjadi masalah mengarahkan calon mahasiswa ke meja khusus (MK- Pimpinan IPB & SPS)

4.    M3
Ditahapan ini calon mahasiswa akan menyerahkan:
a.    Bukti bayar pendaftaran (asli, jika perlu foto copy terlebih dahulu untuk arsip)
b.    Surat jaminan biaya (Form D) bermaterai 6000
c.    Penyerahan surat pernyataan . Surat pernyataan ini akan diberikan panitia pada saat menunggu antrian

5.    M4
Tahapan yang dilakukan calon mahasiswa:
a.    Pendaftaran placement test bahasa inggris
b.    Pendaftaran falsafah sains
c.    Pemeriksaaan surat kesehatan ( yang didapatkan dari rumah sakit)
d.    Pengecekan asuransi kesehatan (Askes, BPJS dll - Foto copy)
e.    Jika belum memiliki asuransi kesehatan makan akan diarahkan ke meja pendaftaran BPJS.  Untuk mendaftarkan BPJS kesehatan kolektif siapkan KTP dan Kartu Keluarga (KK)

6.    M5
Calon mahasiswa foto untuk pembuatan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) sementara

7.    M6
Hal yang dilakukan di meja M6:
a.    Pengumpulan berkas yang sebelumnya kita dapatkan di M1
b.    Pembuaatan user akses internet
c.    Pengukuran jas almamater
d.    Penyerahan tas dan buku SPS IPB oleh panitia

8.    Pintu keluar
Di pintu ini mahasiswa akan diarahkan bagian pembayaran jaket almamater dan jas lab. Untuk  pembelian jaket almamater sifatnya tidak wajib, namun calon mahasiswa diharapkan membeli jaket ini agar ketika ada kegiatan dapat serentak menggunakanya. Selanjutnya, mahasiswa menyerahkan form biodata ke bagian pantia.
Selama proses verifikasi, dokumen yang sering keluar-masuk, KTP, Ijazah asli dan transkrip asli. Jadi pastikan dokumen ini tidak tertinggal atau hilang.


 Antrian calon mahasiswa pasca dan doktor untuk verifikasi berkas

Terima kasih atas komentar dan masukkannya :)
EmoticonEmoticon